Exportieren einer Berichtsammlung

Vorgehen

In der Listenansicht bietet Ihnen ACEO Business direkt die Möglichkeit, Berichtsammlungen zu exportieren. Fahren Sie hierzu mit der Maus über die gewünschte Sammlung. Am rechten Rand sehen Sie den unten abgebildeten Button. Über diesen gelangen Sie direkt in das Exportmenü.

Jede Berichtsammlung kann für die Auswertung jeder hinterlegten Buchhaltung verwendet werden. Wählen Sie deshalb vor dem Export die gewünschte Buchhaltung als Datenquelle aus. Anschliessend legen Sie fest, für welche Periode die Berichtsammlung erstellt werden soll. Die Periode können Sie aus den erfassten Einträgen oder über den Kalender auswählen.

Option:

Wenn Sie einen Bericht mit Vergleichsperioden generieren möchten, wählen Sie zusätzlich die gewünschten Vergleichsperioden aus. Diese können Sie aus den erfassten Einträgen oder über den Kalender auswählen.

Über den unten abgebildeten Button können Sie den Export gemäss Ihren Einstellungen generieren.

Der Export wird Ihnen im Bereich Dokumente im Ordner «Ihre temporären Dokumente» angezeigt.

Hinweis: Die Excel-Datei einer Berichtsammlung umfasst höchstens 100 Arbeitsblätter, über alle Berichte der Sammlung zusammen. Der Bericht «Kontoauszug» erstellt zum Beispiel für jedes Konto ein eigenes Arbeitsblatt. Ist die Grenze erreicht, werden keine weiteren Arbeitsblätter erstellt und die übrigen Berichte fehlen in der Datei. Die Datei enthält dann zusätzlich das Arbeitsblatt «Seitenlimit überschritten» mit einem entsprechenden Hinweis.

Suchen:

Über Suchen, können Sie per Texteingabe nach beliebigen Berichtsammlungen suchen. Über die Option “Ansicht wählen” können Sie zwischen allen Ihren voreingestellten Ansichten wechseln. Wenn Sie eine weitere Ansicht mit anderen Details wünschen, melden Sie sich bitte beim Support der ACE digital solutions ag. Dieser passt die Ansicht gerne mit Ihnen an.