Rechnungs-Export
| Platzhalter Export Rechnungen | Beschreibung |
|---|---|
| {ID} | ID |
| {EXTERNAL_ID} | Externe ID |
| {CUSTOM_ID} | Benutzerdefinierte ID |
| {TOTAL_AMOUNT_WITHOUT_TAX_AND_EXPENSE} | Total Betrag (ohne MWST und ohne Auslagen) |
| {TOTAL_AMOUNT_WITH_TAX_WITHOUT_EXPENSE} | Total Betrag (mit MWST und ohne Auslagen) |
| {TOTAL_AMOUNT_WITH_EXPENSE_WITHOUT_TAX} | Total Betrag (ohne MWST und mit Auslagen) |
| {TOTAL_AMOUNT_WITH_EXPENSE_WITH_TAX} | Total Betrag (mit MWST und mit Auslagen) |
| {TOTAL_AMOUNT_TAXED_WITHOUT_TAX} | Total Betrag der Positionen mit MWST exkl. MWST |
| {TOTAL_AMOUNT_TAXED_WITH_TAX} | Total Betrag der Positionen mit MWST inkl. MWST |
| {TOTAL_AMOUNT_NON_TAXED} | Total Betrag der Positionen ohne MWST |
| {TOTAL_EXPENSE_AMOUNT} | Total Auslagen exkl. MWST |
| {TOTAL_EXPENSE_TAX_AMOUNT} | Total MWST aller Auslagen |
| {TOTAL_EXPENSE_AMOUNT_WITH_TAX} | Total Auslagen inkl. MWST |
| {TOTAL_TAX_AMOUNT} | Total MWST |
| {SHARE_AMOUNT_WITHOUT_TAX_AND_EXPENSE} | Total Betrag, anteilsmässig verteilt (ohne MWST und ohne Auslagen) |
| {SHARE_AMOUNT_WITH_TAX_WITHOUT_EXPENSE} | Total Betrag, anteilsmässig verteilt (mit MWST und ohne Auslagen) |
| {SHARE_AMOUNT_WITH_EXPENSE_WITHOUT_TAX} | Total Betrag, anteilsmässig verteilt (ohne MWST und mit Auslagen) |
| {SHARE_AMOUNT_WITH_EXPENSE_AND_TAX} | Total Betrag, anteilsmässig verteilt (mit MWST und mit Auslagen) |
| {SHARE_TAX_AMOUNT} | Total MWST, anteilsmässig verteilt |
| {TOTAL_AMOUNT_WITH_TAX_ROUNDED} | Total Betrag (mit MWST und mit Auslagen), gerundet gemäss der Rundung des Rechnungsbetrags. Bei aufgeteilten Rechnungen die Summe der gerundeten Anteile aller Rechnungsempfänger. Ohne Rundung der exakte Betrag |
| {SHARE_AMOUNT_WITH_TAX_ROUNDED} | Total Betrag, anteilsmässig verteilt (mit MWST und mit Auslagen), gerundet gemäss der Rundung des Rechnungsbetrags. Entspricht dem Betrag auf dem Einzahlungsschein. Ohne Rundung der exakte Betrag |
| {SHARE_ROUNDING_DIFFERENCE} | Rundungsdifferenz des Anteils (gerundeter minus exakter Betrag, negativ bei Abrundung). Ohne Rundung 0 |
| {TOTAL_ROUNDING_DIFFERENCE} | Rundungsdifferenz total (gerundeter minus exakter Gesamtbetrag, negativ bei Abrundung). Ohne Rundung 0 |
| {TYPE} | Typ |
| {INVOICE_STATE} | Status der Rechnung |
| {NAME} | Name der Rechnung |
| {INVOICE_TEXT} | Rechnungstext |
| {DUE_DATE} | Fälligkeitsdatum |
| {PAYMENT_DATE} | Zahlungsdatum |
| {INVOICE_DATE} | Rechnungsdatum |
| {BOOKING_DATE} | Buchungsdatum |
| {INVOICE_SHARE} | Anteilsmässige Beteiligung an der Rechnung in Prozent |
| {MESSAGE} | Nachricht auf Einzahlungsschein |
| {REFERENCE} | Referenz-Nr. |
| {REFERENCE_TYPE} | Referenz-Typ |
| {CURRENCY} | Währung |
| {CREDITOR_IBAN} | IBAN des Gläubigers |
| {CREDITOR_NAME} | Name des Gläubigers |
| {CREDITOR_ADDRESS_SUPPLEMENT} | Adresszusatz des Gläubigers |
| {CREDITOR_STREET} | Strasse des Gläubigers |
| {CREDITOR_HOUSENR} | Hausnummer des Gläubigers |
| {CREDITOR_ZIP} | Plz des Gläubigers |
| {CREDITOR_CITY} | Stadt des Gläubigers |
| {CREDITOR_DISTRICT} | Provinz des Gläubigers |
| {CREDITOR_COUNTRY} | Land des Gläubigers |
| {CREDITOR_ADDRESS} | Adresse des Gläubigers |
| {CREDITOR_ADDRESS_BLOCK} | Adressblock des Gläubigers (Beinhaltet alle Elemente der Adresse) |
| {DEBTOR_NAME} | Name des Schuldners |
| {DEBTOR_ADDRESS_SUPPLEMENT} | Adresszusatz des Schuldners |
| {DEBTOR_STREET} | Strasse des Schuldners |
| {DEBTOR_HOUSENR} | Hausnummer des Schuldners |
| {DEBTOR_ZIP} | Plz des Schuldners |
| {DEBTOR_CITY} | Stadt des Schuldners |
| {DEBTOR_DISTRICT} | Provinz des Schuldners |
| {DEBTOR_COUNTRY} | Land des Schuldners |
| {DEBTOR_ADDRESS} | Adresse des Schuldners |
| {DEBTOR_ADDRESS_BLOCK} | Adressblock des Schuldners (Beinhaltet alle Elemente der Adresse) |
| {IMAGE:PAYMENT_SLIP} | Wird im Alt-Text des Bildes für den Einzahlungsschein verwendet |
| {PAYMENT_SLIP} | |
| {COMPANY_LOGO} | Logo Ihres Unternehmens |
| {EXPORT_DATE} | Datum des Auszugs |
| {EXPENSES} | KEY | Wird verwendet um die Range für alle Auslagen zu starten |
| {POSITIONS} | KEY | Wird verwendet um die Range der Auftragspositionen zu starten |
| {POSITIONS} | Beschreibung (Auftragspositionen resp. Rechnungspositionen) |
|---|---|
| {POSITION_ID} | ID der Position |
| {POSITION_EXTERNAL_ID} | Externe ID der Position |
| {POSITION_CUSTOM_ID} | Benutzerdefinierte ID der Position |
| {POSITION_NAME} | Name |
| {POSITION_TEXT} | Rechnungspositionstext |
| {POSITION_AMOUNT_WITHOUT_TAX_AND_EXPENSE} | Total Betrag (ohne MWST und ohne Auslagen) der Position |
| {POSITION_AMOUNT_WITH_TAX_WITHOUT_EXPENSE} | Total Betrag (mit MWST und ohne Auslagen) der Position |
| {POSITION_AMOUNT_WITH_EXPENSE_WITHOUT_TAX} | Total Betrag (ohne MWST und mit Auslagen) der Position |
| {POSITION_AMOUNT_WITH_EXPENSE_WITH_TAX} | Total Betrag (mit MWST und mit Auslagen) der Position |
| {POSITION_EXPENSE_AMOUNT} | Total Auslagen |
| {POSITION_TAX_AMOUNT} | Total MWST |
| {POSITION_TAX_AMOUNT_WITHOUT_EXPENSE} | Total MWST ohne Auslagen |
| {POSITION_TAX_PERCENTAGE} | MWST in Prozent für diese Position |
| {POSITION_RATE_CALCULATION_NAME} | Name der Berechnungsgrundlage (Wenn Position “nach Wert”) |
| {POSITION_RATE_CALCULATION_VALUE} | Wert der Position (Wenn Position “nach Wert”) |
| {POSITION_RATE_CALCULATION_MIN} | Minimalwert der Gebühr für diesen Wert (Wenn Position “nach Wert”) |
| {POSITION_RATE_CALCULATION_MEDIAN} | Mittelwert der Gebühr für diesen Wert (Wenn Position “nach Wert”) |
| {POSITION_RATE_CALCULATION_MAX} | Maximalwert der Gebühr für diesen Wert (Wenn Position “nach Wert”) |
| {POSITION_RATE_CALCULATION_PRICE} | Definierte Gebühr dieser Position (Wenn Position “nach Wert”) |
| {POSITION_RATE_CALCULATION_DIFFERENCE} | Abweichung vom Mittelwert (Wenn Position “nach Wert”) |
| {IS_BILLING_TYPE_FIXED} | Gibt Auskunft darüber, ob es eine Position “Nach Fixpreis” ist. Ja/Nein |
| {IS_BILLING_TYPE_BY_VALUE} | Gibt Auskunft darüber, ob es eine Position “Nach Wert” ist. Ja/Nein |
| {IS_BILLING_TYPE_BY_HOUR} | Gibt Auskunft darüber, ob es eine Position “Nach Zeiterfassung” ist. Ja/Nein |
| {POSITION_REDUCTION} | Rabatt der Position |
| {POSITION_OVERPAID_AMOUNT} | Betrag, wie viel die Position noch Überbezahlt ist |
| {POSITION_BILLED_AMOUNT} | Wert der auf der Position verrechnet wurde |
| {POSITION_PREVIOUSLY_BILLED_AMOUNT} | Wert der bis zur Rechnungsstellung auf der Position verrechnet wurde |
| {POSITION_ADDITIONAL_BILLED_AMOUNT} | Wert der in der aktuellen Rechnung auf der Position verrechnet wird |
| {POSITION_AMOUNT} | Wert der Position → Rabatte mitberücksichtigt |
| {POSITION_AMOUNT_WITHOUT_REDUCTION} | Wert der Position → Rabatt nicht mitberücksichtigt |
| {POSITION_STATS_BY_EMPLOYEE} | KEY | Angabe der Zeitaufwände pro Mitarbeitende |
| {POSITION_STATS_BY_EMPLOYEE_ASSIGNMENT_TYPE_NAME} | KEY | Angabe der Zeitaufwände pro Mitarbeitendenprofil |
| {POSITION_STATS_BY_HOURLY_RATE_EXTERNAL} | KEY | Angabe der Zeitaufwände pro Stundenansatz |
| {POSITION_STATS_BY_LABEL_AND_HOURLY_RATE_EXTERNAL} | KEY | Angabe der Zeitaufwände pro Mitarbeitendenprofil und Stundenansatz |
| {POSITION_STATS_BY_EMPLOYEE_AND_HOURLY_RATE_EXTERNAL} | KEY | Angabe der Zeitaufwände pro Mitarbeitenden und Stundenansatz |
| {EXPENSES} | KEY | Wird verwendet um die Range der Auslagen für eine Position zu starten |
| {POSITION_BILLING_HISTORY} | KEY | Wird verwendet um die Rechnungshistorie abzubilden |
| {EXPENSES} | Beschreibung (Auslagen) |
|---|---|
| {ID} | ID |
| {CATEGORY} | Kategorie |
| {AMOUNT} | Betrag |
| {DATE} | Datum |
| {STATE} | Status |
| Position Stats by … | Beschreibung (Auswertung der Zeitaufwände pro Position) |
|---|---|
| {INDEX} | Index |
| {TYPE} | Typ |
| {TITLE} | Titel |
| {KEY} | Schlüssel |
| {NAME} | Name |
| {HOURLY_RATE} | Stundenansatz |
| {DURATION} | Dauer |
| {DURATION_DECIMAL} | Dauer (in Dezimalzahlen) |
| {DURATION_BILLABLE} | Dauer (Verrechenbarkeit) |
| {DURATION_BILLABLE_DECIMAL} | Dauer (Verrechenbarkeit in Dezimalzahlen) |
| {AMOUNT} | Betrag |
| {POSITION_BILLING_HISTORY} | Beschreibung (Rechnungshistorie) |
|---|---|
| {DATE} | Datum |
| {DELTA_AMOUNT} | Betrag der zum Zeitpunkt der damals erstellten Rechnung abgerechnet wurde |
Spezielle Auslöser der Bedingung für den Rechnungsexport:
Für Rechnungspositionen können zusätzlich Bedingungen für die Art der Abrechnung hinzugefügt werden. Das Vorgehen entspricht der generellen Logik für Bedingungen.
- {IS_BILLING_TYPE_FIXED}
- {IS_BILLING_TYPE_BY_VALUE}
- {IS_BILLING_TYPE_BY_HOUR}
Wichtige Hinweise zur Rechnungsvorlage (Nur für EXCEL-Dokumente):
Der Platzhalter {IMAGE:PAYMENT_SLIP} (für Einzahlungsschein) muss sich in der mittleren Fusszeile des zweiten Sheets befinden. Damit beide Sheets (Rechnung und Einzahlungsschein) angezeigt werden, muss auf dem zusätzlichen Sheet mit dem erwähnten Platzhalter mindestens in einer Zelle ein Inhalt platziert werden (z.B. Rechtsmittelbelehrung).
Zudem müssen alle Seitenränder auf 0 gesetzt werden. In der Kopfzeile ist Spiel erlaubt. Einzig der Seitenrand unten muss mindestens 0,1 sein.