Laufnummer hinzufügen
Im Bereich Einstellungen finden Sie im Tab Laufnummern eine Übersicht über alle bereits erfassten Laufnummern.
Laufnummern werden in den Einstellungen konfiguriert. Sie ermöglichen die automatische Vergabe von fortlaufenden Nummern - z.B. für Klientenkonti. Einmal eingerichtet, wird die Nummer beim Anlegen eines Eintrags automatisch vergeben.
Vorgehen
Navigieren Sie zu Einstellungen und wechseln Sie zum Tab «Laufnummern». Klicken Sie auf ＋, um einen neuen Zähler zu erfassen.
Füllen Sie folgende Felder aus:
| Feld | Beschreibung | Pflicht |
|---|---|---|
| Name | Bezeichnung des Zählers (intern, z.B. «Klientenkonto-Nummerierung») | ✓ |
| Platzhalter | Eindeutige Eingabe in der Form {{NAME}} - nur Grossbuchstaben, Zahlen und Unterstriche (z.B. {{KLIENTENKONTO_NR}}). Wird in der entsprechenden Einstellung referenziert. |
✓ |
| Muster | Aufbau der generierten Nummer, z.B. K-$nn oder $y-$ny. Muss mindestens einen Zähler-Platzhalter enthalten (siehe unten). |
✓ |
| Startwert / Stellen | Pro aktivem Zählertyp: ab welcher Zahl gestartet wird und wie viele Stellen die Zahl haben soll (z.B. Startwert 1, 4 Stellen → 0001) |
Verfügbare Zähler-Platzhalter im Muster:
| Platzhalter | Bedeutung |
|---|---|
$nn |
Permanent - läuft fortlaufend und wird nie zurückgesetzt |
$ny |
Jährlich - wird jeweils am 1. Januar auf den Startwert zurückgesetzt |
$nm |
Monatlich - wird am 1. des Monats zurückgesetzt |
$nd |
Täglich - wird täglich zurückgesetzt |
$y / $m / $d |
Aktuelles Jahr / Monat / Tag (als Textteil, kein Zähler) |
In der Vorschau, sehen Sie direkt, wie Ihre Laufnummer aussehen wird.
Beispiele:
K-$nn mit 4 Stellen → K-0001, K-0002, K-0003 …
$y-$ny mit 3 Stellen → 2026-001, 2026-002 … dann 2027-001
Die Verbindung zum Klientenkonto (oder einem anderen Feld) wird separat über die entsprechende Einstellung hergestellt, in der der Platzhalter {{NAME}} eingefüllt wird.
Nachdem Sie alle erforderlichen Daten eingegeben haben, können Sie diese Einstellung über das gelbe Speichersymbol endgültig in Ihr System aufnehmen.
Hinweis:
Felder die eine sogenannte Laufnummer unterstützen, werden mit der unten abgebildeten Information ergänzt.
Suchen:
Über Suchen, können Sie per Texteingabe nach beliebigen Laufnummern suchen, für welche eine eigene Einstellung vorliegt.