Stundenansätze definieren
In ACEO Business können Sie Stundenansätze für Sie und Ihre Mitarbeitenden individuell einstellen. Es ist möglich Stundenansätze auf einer Kontaktperson oder auf einem Mitarbeitendenprofil (bspw. Notar, dipl. Notariatsfachangestellte, etc.) festzulegen. Gemäss der untenstehenden Darstellung ist ersichtlich wie die Stundenansätzen auf den unterschiedlichen Ebenen eingestellt werden können.
Mit jeder tiefergehenden Stufe wird der Stundenansatz für einen spezifischen Fall festgelegt und überschreibt die zuvor erfassten Einstellungen.
Die ACE empfiehlt, die Stundenansätze immer so generisch wie möglich festzulegen und nur im Einzelfall die gewünschten Anpassungen auf einer darunterliegenden Stufe vorzunehmen.
| Was ist möglich? | Konfiguration in ACEO | Praxisbeispiel |
|---|---|---|
| Stundenansatz auf dem Mitarbeitendenprofil | Beim Hinzufügen von Mitarbeitendenprofilen kann für jeden Typ ein Standardstundensatz festgelegt werden. | Notar: CHF 300.00 Dipl. Notariatsfachangestellte: CHF 160.00 Übriges Kanzleipersonal: CHF 100.00 Auszubildende: CHF 60.00 |
| Stundenansatz für Mitarbeitende auf einer Abteilung | Beim Hinzufügen zu einer Abteilung können für alle Mitarbeitenden ein Stundensatz festgelegt werden. | Herr Max Müller wird der Abteilung «Notariat Kappellenstrasse» als dipl. Notariatsfachangestellter hinzugefügt. Hierbei wird sein Stundenansatz für alle Geschäfte auf dieser Abteilung auf CHF 140.00 festgesetzt. |
| Stundenansatz auf dem Auftrag | Auf jedem Auftrag kann für Mitarbeitende oder das ganze Profil ein Stundensatz festgelegt werden. | Für die Ehegatten Burri wird ein Kaufvertrag abgewickelt. Da diese Klienten dem Notar bestens bekannt sind, kommt er ihnen etwas entgegen und passt auf diesem Auftrag den Stundenansatz für alle dipl. Notariatsfachangestellten auf das Minimum von CHF 130.00 an. |
| Stundenansatz auf dem Zeiterfassungseintrag | Beim Erfassen der Zeitaufwände aller Mitarbeitenden kann der Stundenansatz überschrieben werden. | Max Müller erfasst seine Stunden für eine komplizierte Abklärung für den Auftrag «Kaufvertrag Burri» und passt seinen Stundenansatz nur für diesen Eintrag auf CHF 150.00 an. |
Sonderfall
| Was ist möglich? | Konfiguration in ACEO | Praxisbeispiel |
|---|---|---|
| Stundenansatz für Mitarbeitende auf einem Auftrag ohne Abteilungsverknüpfung hinzufügen | Beim Erstellen eines neuen Auftrages können in Ausnahmefällen auch Mitarbeitende ohne Bezug zur Abteilung mit einem eigenen Stundenansatz hinterlegt werden. | Der Konsulent Thomas Schmid ist nicht mehr für die Abteilung «Notariat Kapellenstrasse» tätig. Jedoch möchte er für den «Kaufvertrag Burri» unterstützend zur Seite stehen, da dies langjährige Kunden sind. Somit wird für ihn nur auf diesem Auftrag ein Stundenansatz von CHF 100.00 festgelegt. |
Stundenansatz extern
Dieser Stundenansatz wird für die Kontaktperson oder das Mitarbeitendenprofil festgelegt und regelt, mit welchem Stundenansatz Ihre Leistung oder die Leistungen Ihrer Mitarbeitenden einem Klienten verrechnet werden.
Stundenansatz intern
Kann aktuell vernachlässigt werden, da diese erste für eine Lohnbuchhaltung entscheidend werden.